Systém evidence akcí,
mobiliáře a techniky
• před rokem 2014 stačil, přehled a malý vkládací formulář
• méně míst, méně techniky, méně komplikací
• s novým sídlem, nové prostory, nová technika, původní
jednoduché řešení nedostačující, chaos
Vkládání dat
• velký formulář
• jen málo polí je povinných
• prostory se zamlouvají hodně
dopředu
• ještě netuší co chtějí za vybavení
Vkládání dat
• vážně velký formulář
• co nejdetailnější popis akce pro její
přípravu, často je potřeba
přemisťovat stoly apod.
Vkládání dat
• místo na textové poznámky
• klasický ckeditor – textarea na
cokoliv jen pro obsluhu
Editace dat
• po uložení se nabídka rozšíří o
možnost vložení hotového plakátu
k akci
• třeba rozlišit zda je vkládaný plakát
na výšku nebo na šířku!
• následně možno v seznamu akcí
zvolit vyrobení menších plakátů z
původní A4
Editace dat
• po uložení se nabídka rozšíří o log
zásahů
• je jasné kdo akci kdy editoval
• podrobnosti mailem, standardně
na všechny uživatele krom toho
kdo úpravu provedl
Vkládání dat
číselníky
• návazná data mají strukturu
číselníků
• do budoucna nejspíše bude zcela
zakázáno mazání položek
Výstupy
přehled akcí
• po vyhodnocení potřeb !
• vytvořen základní systém,
zobrazující zadané akce od
dnešního dne
Výstupy
kalendář akcí
• nepříliš využívaný výstup s
přehledem celého měsíce
Výstupy
přehled výstavy
• původně byli výstavy součástí
celkového výpisu
• v praxi to byl extrémně dlouhý
výpis (výstava je celý měsíc každý
den)
• výstavy byli vyčleněny do vlastního
výpisu
Výstupy
vytížení mobiliáře
• systém zatím neumí hlídat krytí
akcí, mobiliáře apod.
• jednoduché výstupy s přehledy
vytížení pomáhají uživatelům
časově synchronizovat akce
Výstupy
šatna, úklid, zvukař
• část služeb na akce zajištěna
externisty, těm je třeba předat
informace o potřebách na akci
Výstupy
TV prezentace
Výstupy
newsletter
Výstupy
leták Inkscape
• Leták konkrétní akce
• XML export
• Dále upravitelný v Inkscape
Výstupy
leták Scribus
• Leták konkrétní akce
• XML export
• Dále upravitelný ve
Scrubusu
Výstupy
PDF letáky
• několik formátu A3, CityLigh
• v létě méně akcí => veze s 2 měsíci
• formát CityLight je rozměr na BUS
zastávku tedy vše ve vektorech v
PDF pošleme externí firmě k tisku
Výstupy
ostatní
• celkový přehled počtu akcí v grafu
• XML výstupy na cizí i vlastní web
• výstup statistiky akcí do LibreOffice
Calc
Použité technologie
• PHP Framework CodeIgniter
• Šablonovací systém CSS Bootstrap
• JS knihovny jquery a reval.js
• Knihovna mPDF
• Databáze MySQL
• Šablonovací systém Smarty